Desde la irrupción masiva en la vida cotidiana, la Inteligencia Artificial ha transformado múltiples sectores, incluida la industria musical. Aunque gran parte del debate se ha centrado en su uso para la creación y producción sonora, su potencial va mucho más allá. En el ámbito de la organización de eventos en vivo, por ejemplo, las y los promotores musicales pueden aprovechar la IA para optimizar tareas administrativas, agilizar procesos de promoción y mejorar la toma de decisiones.
El blog Hypebot destaca esta perspectiva en su análisis sobre las oportunidades que la IA ofrece a la industria. En el último capítulo de Music Business Weekly, Michael Brandvold y Jay Gilbert comparten cómo utilizan esta tecnología para facilitar su trabajo diario. Entre sus aplicaciones destacan la revisión de contratos y documentos complejos, la transcripción de audio y video para la búsqueda de citas en dossiers de prensa, la corrección y optimización de biografías, y la automatización de tareas repetitivas.
Además, en el episodio también se menciona el Manual de IA para Músicos de Bobby Owsinski, una guía completa que ayuda a artistas, compositoras y compositores, productoras y productores, y demás personas del sector a utilizar la inteligencia artificial como una herramienta creativa para generar nuevas ideas, perfeccionar sus producciones y mejorar sus estrategias de promoción.
Le preguntamos a Chat GPT cómo la IA puede ayudar a los promotores musicales
- Automatización y Gestión de Datos
Según Chat GPT, uno de los grandes desafíos para empresas promotoras de conciertos es la administración de contratos, riders técnicos y documentación relacionada con la producción de eventos. Para ello, existen herramientas de IA que pueden analizar y resumir contratos, identificando cláusulas clave y posibles riesgos legales. Plataformas como ChatGPT o Claude pueden ser empleadas para resumir acuerdos extensos y facilitar la comprensión rápida de términos legales.
Además, la IA puede ayudar a estructurar bases de datos de contactos, permitiendo la segmentación automática de listas de mailing para envío de información personalizada a medios de comunicación, agencias de booking y artistas.
- Promoción y Estrategia de Marketing
Otra gran pata de las funciones más demandantes para las promotoras es la promoción de eventos. Algunas herramientas para ello son: Jasper o Copy.ai que ayudan a redactar textos para comunicados de prensa, anuncios y descripciones de eventos optimizadas para SEO. También, para incluir elementos gráficos herramientas como Midjourney y DALL·E que pueden generar visuales de alta calidad.
Por otro lado, la IA también permite analizar tendencias en redes sociales y detectar oportunidades para la promoción de conciertos. Aplicaciones como BuzzSumo o Brandwatch pueden evaluar el impacto de un artista o evento y sugerir estrategias de contenido más efectivas.
- Logística y Planificación de Giras
Planificar una gira requiere evaluar múltiples factores, como disponibilidad de venues, costos logísticos y demanda del público. IA aplicada a la planificación de rutas, como Google AI en combinación con herramientas de optimización de itinerarios, facilita la selección de fechas y ciudades más convenientes para maximizar ingresos y minimizar costos.
- Análisis de Datos y Toma de Decisiones
El análisis predictivo es otro gran aliado de las y los promotores musicales. Con herramientas como IBM Watson o Tableau, se pueden analizar datos de ventas de entradas, engagement en redes sociales y comportamiento del público para anticipar la demanda de eventos y ajustar estrategias en tiempo real.
Asimismo, la IA ayuda a evaluar el impacto de una campaña de marketing, midiendo el retorno de inversión (ROI) y sugiriendo ajustes para mejorar los resultados.
- Gestión del Tiempo y Tareas Reptitivas
La IA también puede automatizar tareas repetitivas y funcionar como un asistente virtual para promotoras y promotores, ayudando en gestión de correos electrónicos, agendas y coordinación con equipos de trabajo. Además, puede ayudar a la transcripción de entrevista y reuniones, convirtiendo audios en texto para facilitar la organización de información y la creación de contenidos.
El uso de la inteligencia artificial en la industria musical va más allá de la creación de música. Para los promotores y promotoras, representa una oportunidad para mejorar la eficiencia, optimizar la planificación y potenciar el impacto de sus eventos. Lejos de reemplazar la creatividad humana, la IA se convierte en una aliada estratégica para quienes buscan innovar en la promoción y producción de espectáculos en vivo. Además, en su mayoría estas herramientas de IA presentadas, permiten a los profesionales a trabajar de manera más eficiente, enfocándose en la creatividad y la estrategia, mientras las tareas tediosas son automatizadas
